אבטחת מידע לסגל

לעיתים אנו נדרשים להעביר בדואר אלקטרוני קבצים עם נתונים מסיבות שונות, 

על מנת לבצע זאת יש:

1. ראשית לשאול - האם מקבל הנתונים רשאי לקבלם? האם הוא מודע למשמעות אובדן הנתונים הנ"ל? 
2. להצפין את הקובץ או את חבילת הקבצים באמצעות דחיסה עם הצפנה.
3. להעביר את הסיסמה באמצעי אחר (קרי אם שלחנו את הקובץ במייל, נשלח את הסיסמה בוואטסאפ או בשיחה טלפונית). כך, שבמידה ותיבות המייל תיפרצנה לא תהיה גישה לקובץ.
4. שימוש בכספות וירטואליות - דומה לכונן קבצים ברשת אשר הגישה אליו מוגבלת בקוד (מדובר בשירות אותו על הארגון לרכוש כדוגמת Cyberarc).

דוגמה למיקום הגדרת הצפנה של קובץ אקסל

1. לחיצה על תפריט "שמירה בשם"

2. הגדרת סיסמה: